Un.e chargé.e de projets événementiels (H/F)

Intégré.e au sein du service Communication et Evénements de Stratégies, vous collaborez avec la cheffe de projets événementiels sur l’organisation des événements - Grands Prix, Conférences, Jurys et OPS – et également du Festival Stratégies.

A ce titre, votre mission s’articule autour des activités suivantes :

ORGANISATION D'EVENEMENTS

_Sourcing des lieux et prestataires

_Demande et gestion des devis : lieux, traiteurs, prestataires techniques et logistiques

_Organisation des grands prix et conférences

_Suivi des jurys

_Suivi et pilotage des différentes parties prenantes associées aux projets

_Gestion de la facturation et suivi des paiements

COMMUNICATION ET PROMOTION

_Conception et suivi la fabrication des outils de communication (visuels, programmes, invitations et signalétique)

_Mise à jour du logiciel de billetterie et du site internet

_Animation des réseaux sociaux

_Création, mise en page et envois des emailings

_Gestion des partenaires (rendus, NLSPE, Itw)

_Coordination de la communication post événement (replays, photos)

COORDINATION OPERATIONNELLE ET LOGISTIQUE

_Suivi et gestion de la fabrication et réassort des stocks (trophées, diplômes, signalétique, champagne…)

_Suivi et gestion des livraisons

_Suivi de la surdiffusion des événements

_Suivi et mise en place des dispositifs logistiques (accueil, signalétique, traiteur)

_Coordination des prestataires (agences d’hôtesses, traiteurs, équipes techniques)

_Accueil des participants et émargement

Expérience : 2 ans sur un poste similaire
Autonome
Réactif.ve
Rigoureux.se
Créatif.ve
Adepte du système D

Infos complémentaires :
_ CDI
_Tickets restaurant
_Remboursement de 50% des titres de transports
_Disponibilité : asap
_Lieu : Boulogne Billancourt (92) / Métro Billancourt (ligne 9).

Candidature et cv à envoyer à Anna Waterman, agwaterman@strategies.fr