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STRATEGIES

STRATEGIES

Assistant.e de projets événementiels (H/F) - stage à temps plein, de 6 mois ASAP

Type de contrat
Stage
Secteur
Médias
Lieu
Boulogne Billancourt (92) (Ile-de-France)
 
Description

Intégré.e au sein du service Communication et Evénements de Stratégies, vous assistez la responsable de production événementielle sur l’organisation des événements - Grands Prix, Conférences et OPS – et notamment sur le Stratégies Festival qui se tiendra les 21, 22 et 23 septembre.


A ce titre, votre mission s’articule autour des activités suivantes :

Poste

ORGANISATION DES EVENEMENTS : 

_Sourcing des lieux et prestataires
_Demande de devis : lieux, traiteurs, prestataires techniques et logistiques
_Coordonner un ou plusieurs projets du brief jusqu’à la livraison
_Suivi et pilotage des différentes parties prenantes associées aux projets

COMMUNICATION ET PROMOTION : 

_Suivi de la fabrication des outils de communication (programmes, invitations et signalétique) _Mise à jour du logiciel de billetterie et du site internet
_Animation des réseaux sociaux
_Création, mise en page et envois des emailings
_Conception des présentations pour les conférences
_Aide à la réalisation de vidéos promotionnelles des événements (teaser, best-of, capsules vidéos)

COORDINATION :

_Suivi et mise en place des dispositifs logistiques (accueil, signalétique, traiteur)
_Aide à la coordination des prestataires (agences d’hôtesses, traiteurs, équipes techniques)
_Accueil des participants et émargement
_ Gestion en régie de la diffusion du PPT (conférence)

Profil

Expérience : M1 ou M2 exclusivement
Autonome
Réactif.ve
Rigoureux.se
Créatif.ve
Adepte du système D

Infos complémentaires :

_ Stage rémunéré de 6 mois
_Disponibilité obligatoire en septembre
_Début asap
_ Lieu : Boulogne Billancourt (92) / Métro Billancourt (ligne 9).

 

Pour postuler, merci d’adresser votre dossier de candidature à Sarah MORAT – samo@strategies.fr
en ajoutant dans l’objet « Candidature chef.fe de projet event »