Assistant Evènementiel Mutualisme et Fondation H/F

Au Crédit Agricole Lorraine, plus de 1300 collaborateurs travaillent à la satisfaction d'une clientèle de particuliers, professionnels, entreprises et de collectivités dans le respect quotidien de nos valeurs de proximité, de mutualisme ainsi que de nos engagements en termes de qualité de conseil.

Au sein du Service Mutualisme et Fondation, vous participez à l'organisation et à la coordination d'événements majeurs de la vie coopérative du Crédit Agricole de Lorraine.

MISSIONS

1. Participer à la préparation des Assemblées Générales des Caisses Locales 2027

- Réaliser un guide d'aide à la complétude des documents obligatoires liés aux Assemblées Générales.
- Participer à la préparation des renouvellements et des candidatures d'administrateurs.
- Collecter et centraliser les photographies et les textes de présentation des candidats.
- Contribuer à la préparation des supports et documents nécessaires aux Assemblées Générales
- Participer à l'administration de l'outil de gestion de la vie coopérative

2. Participer aux contrôles post-Assemblées Générales

- Vérifier la bonne complétude des documents réglementaires.
- Participer au suivi des éventuelles demandes de correction ou de complément.

3. Participer à la préparation des Rencontres Sociétaires 2027

- Collecte des données nécessaires à la personnalisation des événements pour chaque Caisse Locale.
- Création de l'enquête de satisfaction adressée aux participants après les événements.
- Participation à la préparation de la campagne de communication des Rencontres Sociétaires.
- Coordination des informations entre les différents intervenants internes et prestataires.

4. Contribuer au bon déroulement des Rencontres Sociétaires 2027

- Préparer les pochettes et supports destinés aux intervenants.
- Vérifier les éléments de personnalisation des événements avec le prestataire technique.
- Assurer différents contrôles de qualité en amont des manifestations.
- Participation aux Rencontres sociétaires

5. Mécénat et vie mutualiste

- Mise à jour les tableaux de bord de suivi des actions mutualistes et de mécénat.
- Contribuer ponctuellement aux actions et projets portés par le Service Mutualisme.

PROFIL RECHERCHE

Vous préparez une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de l'événementiel, de la communication, du marketing, du management de projet ou équivalent.

Vous recherchez un stage vous permettant de développer une expérience concrète dans l'organisation d'événements et la gestion de projets au sein d'un environnement coopératif et engagé.

Compétences attendues

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment PowerPoint et Excel.
- Aisance rédactionnelle.
- Sensibilité à la gestion de projet.
- Appétence pour l'organisation d'événements.
- Capacité à travailler avec différents interlocuteurs internes et externes.

Qualités recherchées

- Organisation et sens des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Aisance relationnelle.
- Curiosité et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe.
- Autonomie progressive dans la réalisation des missions.
- Sens du service et de la qualité.

Type de contrat : Stage 6 mois de janvier 2027 à juin 2027

* Source : Enquête interne IER (Indice d'Engagement et de Recommandation), 2024